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‘盛夏祭’的基本模式大家也都有所了解，吃、喝、玩、乐才是主题，毕竟活动的主题就是放松和即将迎来新的学年。
每个举办的学校附近都有足够场地提供给学生们，就像华玉夜所在的学校可以选择本地的大学城，也可以选体育场之类的地方，当然还有一个选择就是他们学校附近的这片住宅区，多种选择都需要这几天和相关人员地方部门协商看能否获得使用权，而今天讨论的主要意图也是将之后的工作列出一个计划，这些东西在申办的时候并没有包括在申办计划书内，都是在申办成功之后由负责的学校进行的后续任务，。
“那么，既然地点确定了在体育公园，就进行讨论下一项吧”每个人对于选择地点提出自己个人的看法之后经过讨论选择一个大家都能认可的，当然在某些时候也会存在争议，这时候则将争议的内容条列出来大家进行投票，这是大家都认可的方法，也没有人会在自己提议没获得投票否决后消极怠工，而体育公园的提案有海伦的一票。
副会长尹枫在讨论确定了地点后就出去进行地点使用权的确认，这些方面的确认都需要立刻进行，防止有意外事件发生导致最后‘盛夏祭’的举办出现问题，这种联系确认的事本来是不需要尹枫去进行的，但也并没有实际规定一定要谁，有自荐最好，没有自荐就由会长指定，一般都是由联络部去确定。
海伦在向旁边的书记确认记录完毕之后就准备讨论下一项议题，会议记录是要给予学校派遣的负责人进行审核的并向学校提交留档，对于这些档案记录认真寻找说不定能找到学校最开始的记录，这些都是很重要的东西，无论对于现在人还是后来人来说。
虽然说起来感觉很快但这里毕竟二十多个人每人说一句总的算下来也需要不少时间，当然还要包括其中难免有一些插科打诨的人物存在，都是同学只要在大方面没有什么大家也都不会介意这种活跃气氛的人物存在，所以只是地点的确认就花费了将近一个小时的时间。
而就在大家准备进入下一个议题的巧合时间点，会议室的门被‘砰’的打开了，所有人听到声音都向门口望去看看谁会在这个时间来学生会会议室。
“嗨，各位，抱歉，抱歉，来晚了，有点事耽误了”门口出现了一位大家情理之中的人物，迟到的孔祥熙来了，手中拎着几个袋子开起来有些重的样子，身上并没有出汗的迹象想来也不是很赶而是慢慢走过来的。
“哇，祥熙来的好早，是不是床太舒服昨晚睡过头了啊”看到来人后立刻就有人开口调侃，听到这种说法大家都笑了起来，大家也都知道可能是有什么原因耽误了，但既然是私事也就没有开口问孔祥熙来晚的缘由。
“嘛，你昨天晚上服务的太好太舒服了，所以今天才睡过头了”孔祥熙和这帮人在一起也不是一天两天了，立刻就开始反击，大家听到这种说法笑的更大声了，而开口调侃的人也只回了句‘你这家伙’就没再说什么了。
孔祥熙反击之后换上公事公办的表情道“我没错过太多吧，不好意思，不好意思，表示歉意给大家带的慰劳品”说着举了举手中拎着的袋子，迟到总是不好的，哪怕大家并不会在意，因此大家在因为个人原因给集体造成困扰的时候总是会对大家进行补偿，买点水之类的啦。
大家也就当成是中场休息，袋子里都是一些饮料，每个人一杯，趁着这个时间孔祥熙也了解了一下现在的进程如何，对于确定的活动地点也没有其它异议，大家也就就坐继续接下来的议程。