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第二天是周末,李去病难得早起跟着姨夫和三叔在厂里转,陪他们处理问题,顺便看看厂里的管理上有没有什么问题,毕竟厂里的管理制度都是学习的南街村方便面厂的,但是每个厂的情况都是不一样的,别人那里行得通的自己厂里就不一定OK,还是要根据厂里的情况进行调整。
随着姨夫和三叔在厂里走了一圈,看他们进行个各种检查,比如:检查员工到岗情况、检查员工服装、检查生产车间的卫生、检查仓库、检查....;看他们对下面的人提各种要求,比如:要求搬运工每次搬运要适量、要求食堂卫生一定要合格、要求生产线必须保持整洁...
花了一个多小时,终于把工厂已经开工的生产线转了一遍,最后回到了四姨夫的办公室。
几个人坐下后,四姨夫说:“去病,怎么样,给我们的工作提提意见!”
李去病想了想道:“姨夫、三叔,我刚才仔细看了你们的工作,觉得你们这么工作实在太累了。”
“没事,只要能把工厂搞好,累点也没什么。”
“可是咱们现在只有3个条生产线投入生产,还有2条在建,春节后就有5条了,而且还要再开工2条,如果进展顺利的话,估计年中的时候就会有10条左右的生产线了,年底可能就是14条了,到时候还这么忙的话我估计无论如何都忙不过来的!”
李去病的话让两个大人陷入了沉死:去病说的不错,现在生产线少可以这么忙,多了再这么忙就真的累死也忙不过来。
沉死良久之后四姨夫开口道:“去病,知道你有招儿的,说吧,我和你三叔照办。”
李去病想了一下说:“姨夫、三叔,我觉得随着咱们厂规模的扩大,现代企业管理的建设刻不容缓。”
“什么是现代企业管理?”
李去病组织了一下语言道:“就是如何用科学的方法管理企业,当然,这个说起来就比较大了,就不详说了。根据咱们厂的情况,我觉得主要有以下方面。”
李去病停了一会儿,看到三叔准备追问,李去病说出了这么一番话来:
一、组织架构的扁平化
厂里的岗位总体分为五层:1、基层工作人员,比如:生产车间的工人、搬运装卸工厂、库房管理员等;2、基层干部:班长、组长等;3、中层干部:车间主任、仓库主管等;4、中高层干部:厂长、采购经理、人事经理、财务经理等;5、高层干部:总经理、副总经理等。
当然,现在厂子还没那么大,有些层级还是没有的,比如:中高层干部、高层干部,都是咱们的家人兼着,不过早晚都是要聘请或者培养的。
划分层级的目的很简单:充分授权、权责分明,给这些干部他们职位层级的权利并承担这些权利所要承担的责任,这样才不会出现有互相推诿的情况,提高效率。
二、日报制度
日报制度主要针对基层,比如:基层干部要在每天下班时利用简短时间向直接领导汇报当日所遇到的情况,并对后面可能会产生的问题进行预报告,以便中层干部能实时掌握基层情况,从而对工作进行及时调整。
三、交接班制度
针对基层工作员工和基层干部,在交接班的时候根据岗位的不同,制订不同的交接班内容,以提升交接班效率,提高工作效率。
四、定期报告、总结制度
针对所有员工,对于基层员工来说定期报告、总结制度的根本不是为了报告,而是为了总结,对前一阶段工作的总结,有总结才能知道那里有不足,才能知道那里做的好,这样才能把好的做的更好,不好的进行改善。最终员工的工作能力和工作效率才会提高。
对于中高层来说,有了定期报告、总结才能够了解工厂的情况,了解并解决工厂的问题,并能通过报告分析并预测将来可能出现的问题,做好相应的预案和准备。
五、监管审查制度