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上午一上班，徐秘书就被办公室李主任叫了去，李主任指着桌上一份文件说：“这是市里出台的一份文件，县委常委会昨天已经学习过了，要求我们县也仿照市里文件出台一份自己的文件。文件我看了，只要把平川市改成河水县就行了。趁书记、县长都在家，你赶紧起草一下，请书记、县长签发。要抓紧，他们都等着出差呢。”
徐秘书接过文件，大致看了一遍，也觉得不需要改动。于是就照抄了一遍。当然，在抄写时，徐秘书特别注意，遇到“平川市”就改为“河水县”，“市委、市政府”改为“县委、县政府”，“市直”改为“县直”，这样，文件虽然很长，徐秘书却很快就抄完了。徐秘书亲自办理，各个环节运行顺畅，县长、书记很快签发了。书记签发时还笑眯眯地表扬了徐秘书一句：“小徐你工作效率很高嘛，不愧全县第一笔。这个文件争取以最快的速度印发下去。”
受到表扬的徐秘书很高兴，立即给市委办公室的一位秘书联系，把市里的文件用子邮件传了过来。徐秘书一看，连排版都不用变，心中很是高兴。于是他亲自动手，使用电脑的编辑功能先把“平川”全部替换成“河水”，再把“市”全部替换成“县”。于是文件清样很快完成了。徐秘书打了个响指，就让文印室付印了。
县委办公室的工作效率有时高得惊人，上午还没下班，那份名为《**河水县委、河水县人民政府关于加强社会主义县场经济建设的实施意见》的文件就已发到各乡镇和县直单位了。