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秘书科包括副科长王亦成在内共有五个人，两男两女，除了副处长王亦成，其余都是科员，另外两个男同事年纪比较大，周兴安，四十三岁，胡枫四十五岁。两个女同事一老一少，年纪大的叫陈霞，四十岁，长得丰满成熟，风韵犹存；年纪小的叫万灵，二十六岁，带着一副眼镜，很是文雅。
看到有新同事来，周兴安和胡枫比较冷淡，只是握握手笑着打个招呼就忙工作，而陈霞和万灵看到来了这么一个年轻的帅哥，从心底里感到高兴，对凌云也很热情，等王亦成安排好凌云的办公桌走后，万灵就勤快的给凌云倒了一杯水，而陈霞则帮忙凌云收拾办公桌。
周兴安和胡枫见此情形，虽然表面上是在工作，但是眼神飘忽，一种不快在脸色游移，看得出来很不爽。
凌云事后才从陈霞的嘴里知道他的这张办公桌原来是有主人的，他叫张友光，昨天才调走。
布置好办公桌，万灵将一页纸交给凌云笑道：“这是秘书科的职责，你先看一下。”
凌云说了声谢谢，接过来仔细看：
一、负责文件收发、登记、分办、传阅、清退、管理、销毁等工作。
二、负责市委及市委办公室文件材料编号、装订、分发、公文质量把关工作。
三、办理文字材料的复印工作。
四、负责市委及市委办公室的印章、信函管理使用。
五、负责文书档案资料的整理、保管和提供查阅工作。